Date de alta como autónomo

Ser «autónomo» significa trabajar por cuenta propia. Es la opción más sencilla y económica si estás empezando. Pero siempre puedes cambiar de opinión y constituirte como sociedad más adelante.

Según un informe de 2024 de la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), alrededor del 80 % de los autónomos en España utilizan un gestor. El gestor se encarga de tus impuestos, tus cotizaciones y te da tranquilidad. Coste estimado: entre 50 € y 120 € al mes.

Este código le indica a Hacienda qué tipo de trabajo haces. Se llama «epígrafe» o «código» IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas). No le des demasiadas vueltas; puedes cambiarlo o añadir más si es necesario y tu gestor te ayudará a elegir el adecuado.

Si no has trabajado por cuenta propia en los últimos 2 años, probablemente podrás optar a una cuota reducida de la Seguridad Social de unos 80 € al mes durante tu primer año.

Puedes usar nuestra calculadora de ingresos netos para ver si cumples los requisitos.

Necesitarás:

• DNI o NIE.

• Tu domicilio fiscal.

• Una idea aproximada de tu fecha de inicio de actividad.

• La actividad que hayas elegido.

¡Eso es todo!

Esto le indica a la Agencia Tributaria el inicio de tu actividad económica. Deberás declarar tu código de actividad, tu dirección y tu régimen de IVA. Si tienes un gestor, él se encargará de hacerlo por ti. Si no, puedes hacerlo en línea a través de la web de la Agencia Tributaria o en persona.

El RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) es un paso independiente que debes hacer a través del portal Import@ss o a través de tu gestor. Necesitarás:

• Calcular tus ingresos netos anuales (esto determina tu tramo de cotización).

• Elegir una mutua: la mutua colaboradora de la Seguridad Social que te cubre en caso de enfermedades y accidentes laborales.

• Domiciliar tu cuota mensual de autónomos.

Desde 2023, tu cuota se basa en tus ingresos reales, no en una tarifa fija que tú eliges. Tú calculas cuánto esperas ganar y la Seguridad Social te ubica en un tramo de cotización. Al final del año, se ajusta en función de lo que hayas ganado realmente; así que si sobreestimaste tus ingresos, te devuelven el dinero.

El día en que te das de alta comienza tu cuota mensual, incluso antes de que ganes tu primer euro. Si reúnes los requisitos para la tarifa plana, pagarás alrededor de 80 € al mes. De lo contrario, tu cuota dependerá de la estimación de tus ingresos, pero el tramo mínimo comienza en torno a los 230 € al mes.

Si tus ingresos cambian, puedes actualizar tu estimación cada dos meses. Si no has acertado, no pasa nada, tiene arreglo. Esta es una de las cosas que más preocupan a la gente, pero es más flexible de lo que parece.

Significa que ya estás dentro del sistema. Puedes emitir facturas, recibir pagos y tienes cobertura de la Seguridad Social. ¡Ya eres oficialmente autónomo! 🎉

Tu cuota mensual del RETA no es un impuesto, es tu cotización a la Seguridad Social. Cubre tu pensión, tu baja por enfermedad y tu permiso de maternidad o paternidad. Vendría a ser un poco como tu colchón.

No es obligatorio por ley tener una cuenta bancaria separada para tu negocio, pero mezclar el dinero personal con el de tu negocio lo complica todo, especialmente a la hora de declarar impuestos.

En cada factura necesitas incluir: tu nombre y NIF («Número de Identificación Fiscal», es decir tu DNI o NIE), los datos del cliente, una descripción, el importe, el IVA («Impuesto sobre el Valor Añadido», generalmente del 21 %) y un número de factura correlativo.

Ten tus facturas y todos tus gastos de empresa controlados desde el primer día. Incluso aunque no tengas ningún cliente todavía, tu gestor necesitará estos datos al final del trimestre.

La tarifa reducida es válida durante 12 meses. Puedes prorrogarla otros 12 meses si tus ingresos netos se mantienen por debajo del salario mínimo, pero tienes que solicitarlo.

Cada trimestre, los autónomos presentan el Modelo 303 (IVA) y el Modelo 130 (IRPF). Las fechas límite son:

• 20 de abril

• 20 de julio

• 20 de octubre

• 30 de enero

Apúntatelas ahora o utiliza nuestra herramienta de recordatorio.

Si tienes un gestor, este preparará y presentará tus declaraciones trimestrales. Solo tienes que compartir tus facturas y gastos del trabajo. Te dirá cuánto debes pagar.

Regla de oro: resérvate entre el 30 % y el 35 % de cada factura para impuestos y la cuota de la Seguridad Social. Si te acoges a la tarifa plana, puede que sea menor durante tu primer año.

Las presentaciones tardías conllevan recargos, pero no son catastróficos; normalmente son del 1 % mensual. Presenta la declaración dentro del plazo establecido y no tendrás problemas. Tu gestor te ayudará a que vayas al día.

Todo se vuelve más fácil. Las mismas declaraciones se repiten cada trimestre. También deberás presentar tu declaración anual de la renta (Modelo 100) entre abril y junio. Tu gestor también se encarga de eso.