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Los próximos cambios en la facturación para negocios en España han causado bastante revuelo. Si eres autónomo o tienes una empresa, seguramente ya hayas oído hablar de VeriFactu y de la facturación electrónica obligatoria entre empresas (B2B). Quizá te preguntes si son lo mismo y si te conciernen.
Hemos elaborado esta guía práctica, con un lenguaje claro, para que puedas organizarte mejor.
Breve resumen de cada normativa
VeriFactu es una normativa que exige que los softwares de facturación creen y almacenen las facturas de forma transparente y segura. Cada factura recibe una huella digital (hash) y un código QR visible que se puede verificar en la página web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). El objetivo es prevenir la contabilidad en negro y garantizar un rastro de auditoría completo e inalterable de cada factura emitida.** El formato final de la factura puede ser un PDF, siempre y cuando sea generado por un software que cumpla con los requisitos de VeriFactu. Esta normativa ya tiene plazos establecidos y afectará a casi todos los autónomos y empresas.
Es posible que oigas la palabra VeriFactu para referirse a toda la nueva normativa de software de facturación en España. Técnicamente, VeriFactu es una de las dos formas en las que puede funcionar un software de facturación que cumpla con la normativa. Con VeriFactu, los registros de facturas se envían automáticamente a AEAT. Sin VeriFactu, el sistema las retiene de forma segura. Los dos sistemas pueden cumplir las reglas.
Si estás intentando prepararte para VeriFactu, echa un vistazo a nuestra guía Qué es VeriFactu y cómo prepararse.
La facturación electrónica obligatoria B2B (conocida como Ley Crea y Crece) es una normativa completamente diferente. Regula el formato en que los autónomos y las empresas envían facturas a otras empresas. Cuando entre en vigor, tendrás que enviar tus facturas en un formato electrónico estructurado (como XML) en lugar de un simple PDF. Esto solo se aplicará a los movimientos entre empresas (B2B), no a las facturas dirigidas a particulares (B2C).
Por si todo esto fuera poco, conviene saber que si vas a facturar a administraciones públicas, se aplican otras normativas específicas. En este ámbito, se sigue aplicando el marco B2G (empresa a gobierno) a través de FACe. Para evitar confusiones, este artículo se centra concretamente en VeriFactu y en los próximos requisitos de facturación electrónica B2B (entre empresas).
La diferencia clave: ¿qué regula cada una?
La forma más sencilla de entenderlo:
VeriFactu regula cómo se crea y se almacena una factura dentro de tu software. Es el precinto de seguridad del documento, impide la alteración o eliminación de una factura una vez que se ha emitido.
La facturación electrónica obligatoria B2B regula el formato en el que envías la factura a tu cliente. Si VeriFactu es la tinta especial con la que escribes la carta, la facturación electrónica B2B es el sobre rastreado en el que la envías.
Son dos aspectos del mismo impulso a la transformación digital. Si los mezclas, podrías estar preparándote para la normativa equivocada o pasarte el plazo de alguna de ellas.
¿A quién se aplica cada normativa?
| VeriFactu | Facturación electrónica B2B | |
| ¿A quién se aplica? | A casi todos los autónomos y empresas que usan software de facturación (B2B y B2C). | Solo movimientos entre empresas (B2B), no facturas a particulares (B2C). |
| ¿Qué cambia? | El software registra cada factura con una huella (hash) y genera un código QR verificable por AEAT. | Cambios en el formato de factura (p. ej., de un PDF a un XML estructurado). |
| ¿Afecta esto a las facturas a particulares? | Sí | No |
| Fecha límite para las S. L. | Octubre de 2028 | Facturación anual superior a 8 millones de €: octubre de 2027. Todos los demás: octubre de 2028.* |
| Fecha límite para autónomos | Octubre de 2028 | Octubre de 2028 |
¿Cuáles son los plazos para cada normativa?
El Ministerio de Hacienda español ha alineado las fechas de la facturación electrónica B2B y de VeriFactu para evitar que las empresas tengan que actualizar sus sistemas dos veces.
Las obligaciones de VeriFactu entrarán en vigor en octubre de 2028 tanto para empresas como para autónomos. En cuanto a la facturación electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece), depende del tamaño de la empresa. Las grandes empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán adoptar la facturación electrónica B2B estructurada para octubre de 2027. Todas las demás empresas tienen hasta octubre de 2028 para cumplir con la normativa.*
¿Aún se pueden enviar facturas en PDF con VeriFactu?
Sí. VeriFactu no cambia lo que recibe tu cliente. Puedes seguir enviando archivos PDF por correo electrónico, lo que cambia es cómo crea y almacena tu software la factura en el sistema interno. Con las futuras normativas de facturación electrónica obligatoria B2B, el formato de las facturas que envíes a tus clientes empresariales podría cambiar. Sin embargo, se trata de una obligación independiente sin fecha límite confirmada.
¿Y qué pasa con tu gestor?
La ley se aplica a tus facturas, por lo que si tu gestor factura en tu nombre, debe usar herramientas certificadas para VeriFactu. Lo mismo ocurrirá con la futura facturación electrónica obligatoria B2B. Si tienes dudas, pregúntale a tu gestor cómo se está preparando para VeriFactu.
Lo que tienes que hacer ahora mismo como autónomo
Lo principal ahora mismo es que te prepares para VeriFactu, ya que la fecha límite es Octubre de 2028. Si usas Monzo Business para facturar, tenemos la solución. Hemos desarrollado esta función en colaboración con Invopop, especialista en facturación electrónica, y se encarga de todo automáticamente.
Pero si no, te recomendamos que sigas estos tres pasos:
1. Comprueba tu software de facturación actual: ¿está certificado o es compatible con VeriFactu? Consúltalo directamente con tu proveedor.
2. Sácate el certificado digital si aún no lo tienes. Después de VeriFactu, lo necesitarás para operar con la AEAT. Puedes obtenerlo en la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).
3. Haz una factura de prueba antes de la fecha límite. Comprueba que el modo VeriFactu esté activado, ya que algunos softwares no lo traen configurado por defecto. Practica con el nuevo proceso de facturación.
Si ahora no usas ningún software de facturación y quieres probar la herramienta de facturación integrada en Monzo Business, podrás hacerlo en cuanto abras tu cuenta. Es compatible con VeriFactu, es gratuito y ya lo estamos preparando para ser compatible con la facturación electrónica obligatoria B2B.
Fuentes
*Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece): boe.es
**Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) - Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-Ley 15/2025: plazos obligatorios de VeriFactu. sede.agenciatributaria.gob.es
***Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos - Factura electrónica obligatoria para empresas: consejogestores.org